REGULAMIN ORGANIZACYJNY PODMIOTU LECZNICZEGO z dnia 01.01.2026 r.

 

Niniejszym regulamin organizacyjny został opracowany w oparciu o wymogi ustawy o działalności leczniczej i innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

 

Określa on w szczególności:

1. firmę podmiotu leczniczego,

2. cele i zadania podmiotu leczniczego,

3. miejsce udzielania świadczeń zdrowotnych,

4. Rodzaj działalności leczniczej oraz zakres udzielanych świadczeń zdrowotnych

5. Przebieg procesu udzielania świadczeń zdrowotnych, z zapewnieniem właściwej dostępności i jakości tych świadczeń w jednostkach lub komórkach organizacyjnych zakładu lecznicze

6. wysokość opłaty za udostępnienie dokumentacji medycznej ustalonej w sposób określony w art. 28 ust. 4 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta,

7. organizację procesu udzielania świadczeń zdrowotnych w przypadku pobierania opłat i ich wysokość,

8. Prawa i Obowiązki Pacjenta

9. Sposób kierowania jednostkami lub komórkami organizacyjnymi zakładu leczniczego

 

Użyte w niniejszym Regulaminie określenia oznaczają:

 

Regulamin – Regulamin organizacyjny Gabinetu Indywidualna Praktyka Lekarska James Weli-Wegbe

 

Gabinet – Indywidualna Praktyka Lekarska James Weli-Wegbe , ul Księżnej Zofii 13/U1 , 76-200 Słupsk

 

Kierownik – James Weli-Wegbe

 

Ustawa – Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. Nr 112, poz. 654, z późn. zm.)

 

Dokumentacja medyczna – dokumentacja medyczna w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach Pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz. U. Nr 52, poz. 417, z późn. zm.);

 

Personel – osoby, które świadczą pracę w Gabinecie Indywidualna Praktyka Lekarska James Weli-Wegbe

 

§ 1.Nazwa podmiotu leczniczego

 

1. Podmiot leczniczy działa pod firmą Indywidualna Praktyka Lekarska James Weli-Wegbe.

2. Podmiot leczniczy wykonuje działalność leczniczą w zakładzie leczniczym pod nazwą Indywidualna Praktyka Lekarska James Weli-Wegbe

3. Siedziba podmiotu leczniczego i jego zakładu leczniczego znajdują się przy ul. Księżnej Zofii 13/U1,76-200 Słupsk.

​

§ 2.Cele i zadania podmiotu

 

1. Podmiot leczniczy Indywidualna Praktyka Lekarska James Weli-Wegbe działa na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, wpisu do właściwego rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą oraz regulaminu organizacyjnego.

2. Podstawowym celem Podmiotu leczniczego Indywidualna Praktyka Lekarska James Weli-Wegbe jest prowadzenie działalności leczniczej polegającej na udzielaniu świadczeń zdrowotnych oraz promocji zdrowia.

3. Podmiot leczniczy Indywidualna Praktyka Lekarska James Weli-Wegbe udziela świadczeń zdrowotnych finansowanych ze środków publicznych osobom ubezpieczonym oraz innym osobom uprawnionym do tych świadczeń na podstawie odrębnych przepisów.

4. Podmiot leczniczy realizuje swoje cele na zasadach komercyjnych w oparciu o cennik świadczeń.

5. Do zadań Podmiotu leczniczego należy udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie urologii, oraz diagnostyki w zakresie urologii

a. zapewnienie fachowej opieki lekarskiej i pielęgniarskiej, zgodnie z przyjętymi standardami postępowania,

b. orzekanie o stanie zdrowia pacjentów wg obowiązujących przepisów,

c. prowadzenie na bieżąco obowiązującej dokumentacji medycznej,

d. realizacja zadań z zakresu promocji zdrowia,

e. prowadzenie szkoleń w jednostce,

f. dokonywanie bieżących analiz i audytów prowadzonej działalności z uwzględnieniem wymagań RODO i innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa,

g. stosowanie się do zarządzeń i instrukcji obowiązujących w Podmiocie leczniczym oraz innych organów uprawnionych do kontroli zgodnie z obowiązującymi przepisami.

 

§ 3.Miejsce udzielania świadczeń

​

1. Podmiot leczniczy Indywidualna Praktyka Lekarska James Weli-Wegbe udziela świadczeń zdrowotnych w pomieszczeniach zakładu leczniczego, pod adresem: ul. Księżnej Zofii 13/U1 , 76-200 Słupsk.

2. Udzielanie przez Podmiot leczniczy Indywidualna Praktyka Lekarska James Weli-Wegbe świadczeń zdrowotnych może również odbywać się także w w miejscu pobytu pacjenta.

3. W przypadku udzielania świadczeń zdrowotnych za pośrednictwem systemów teleinformatycznych lub systemów łączności, miejscem udzielania świadczeń jest miejsce przebywania osób wykonujących zawód medyczny udzielających tych świadczeń.

 

§ 4.Rodzaj działalności leczniczej oraz zakres udzielanych świadczeń zdrowotnych

 

1. Podmiot leczniczy prowadzi działalność leczniczą w rodzaju ambulatoryjne świadczenia zdrowotne.

2. Działalność lecznicza w rodzaju o której mowa powyżej, obejmuje świadczenia z zakresu urologii, oraz badania diagnostyczne wykonywane w celu rozpoznania stanu zdrowia i ustalenia dalszego postępowania leczniczego.

 

§ 5.Przebieg procesu udzielania świadczeń zdrowotnych, z zapewnieniem właściwej dostępności i jakości tych świadczeń w jednostkach lub komórkach organizacyjnych zakładu leczniczego

 

1. Podmiot leczniczy Indywidualna Praktyka Lekarska James Weli-Wegbe organizuje udzielane przez siebie świadczenia zdrowotne, na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, z uwzględnieniem właściwej dostępności i jakości tych świadczeń - w jednostkach i komórkach organizacyjnych zakładu leczniczego, w sposób gwarantujący pacjentom najbardziej dogodną formę korzystania ze świadczeń.

2. Podmiot leczniczy realizuje swoje cele i zadania poprzez zapewnianie opieki medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami jak również poprzez stałe podnoszenie poziomu świadczonych usług. Jednocześnie podmiot leczniczy gwarantuje, że:

 

a. świadczenia udzielane są przez osoby wykonujące zawody medyczne posiadające odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje;

b. pomieszczenia oraz wyposażenie Przychodni w sprzęt medyczny odpowiadają wymaganiom fachowym, sanitarnym i standardom określonym w odrębnych przepisach;

c. aparatura i sprzęt medyczny są wprowadzone do obrotu i użytku zgodnie z obowiązującymi przepisami

3. Świadczenia udzielane są w miejscu o którym mowa w § 3 Regulaminu, z tym, że w uzasadnionych medycznie przypadkach świadczenia te mogą być udzielane w domu pacjenta lub innym miejscu jego pobytu.

4. Świadczenia zdrowotne udzielane są również za pośrednictwem systemów teleinformatycznych lub systemów łączności (teleporada). Przebieg procesu udzielania świadczeń zdrowotnych we wskazanej powyżej formie z zapewnieniem właściwej dostępności i jakości tych świadczeń szczegółowo określa Standard organizacyjny teleporady wdrożony w placówce. Miejscem przebywania osób udzielających świadczenia zdrowotne za pośrednictwem systemów teleinformatycznych lub systemów łączności (teleporada) są gabinety lekarskie zakładu leczniczego.

5. Rejestracja pacjentów odbywa się w każdej dostępnej formie, tj. osobiście, za pośrednictwem członków rodziny lub osób trzecich bądź telefonicznie, z wyznaczeniem dnia i godziny realizacji świadczenia zdrowotnego.

6. Świadczenia zdrowotne udzielane będą w miarę możliwości w dniu zgłoszenia lub w innym terminie uzgodnionym z pacjentem, według ustalonej kolejności, w dniach i godzinach ich udzielania.

7. Pacjent obowiązany jest okazać dowód ubezpieczenia potwierdzający prawo do świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.

8. Do czasu wprowadzenia elektronicznej karty ubezpieczenia zdrowotnego, lub innego sposobu potwierdzania prawa do świadczeń, dowodem ubezpieczenia jest pozytywna weryfikacja pacjenta w systemie e-Wuś, a w razie braku takiej możliwości oświadczenie pacjenta o posiadanym prawie do ubezpieczenia lub – w przypadku niezłożenia przez pacjenta stosownego oświadczenia, każdy inny dokument potwierdzający uprawnienia do świadczeń opieki zdrowotnej.

9. W przypadkach, o których mowa powyżej nie jest konieczne okazywanie świadczeniodawcy danych dotyczących otrzymywanego wynagrodzenia, emerytury lub renty.

10. Podmiot leczniczy Indywidualna Praktyka Lekarska James Weli-Wegbe nie może odmówić udzielenia świadczenia zdrowotnego osobie, która potrzebuje natychmiastowego udzielenia takiego świadczenia, ze względu na zagrożenie zdrowia lub życia. W stanach nagłych świadczenia zdrowotne są udzielane niezwłocznie.

11. Pacjent jest kierowany na leczenie szpitalne lub inne niż szpitalne, realizowane w warunkach stacjonarnych i całodobowych, jeżeli cel leczenia nie może być osiągnięty ambulatoryjnie. W takim wypadku lekarz Podmiotu leczniczego Indywidualna Praktyka Lekarska James Weli-Wegbe wystawia skierowanie na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa oraz w umowie zawartej przez Podmiot leczniczy z płatnikiem świadczeń – w przypadku świadczeń opieki zdrowotnych finansowanych ze środków publicznych.

 

§ 6.Wysokość opłaty za udostępnienie dokumentacji medycznej ustalonej w sposób określony w art. 28 ust. 4 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta,

 

1. Podmiot leczniczy Indywidualna Praktyka Lekarska James Weli-Wegbe prowadzi dokumentację medyczną pacjentów oraz zapewnia ochronę i poufność danych w niej zawartych zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

2. Dokumentacja jest udostępniania pacjentowi lub innemu upoważnionemu podmiotowi na zasadach określonych w treści art. 14, oraz art. 23-30 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.

3. Dokumentacja medyczna jest udostępniana:

a) do wglądu, w tym także do baz danych w zakresie ochrony zdrowia, w miejscu udzielania świadczeń zdrowotnych, z wyłączeniem medycznych czynności ratunkowych, albo w siedzibie podmiotu udzielającego świadczeń zdrowotnych, z zapewnieniem pacjentowi lub innym uprawnionym organom lub podmiotom możliwości sporządzenia notatek lub zdjęć;

​

b) przez sporządzenie jej wyciągu, odpisu, kopii lub wydruku;

c) przez wydanie oryginału za potwierdzeniem odbioru i z zastrzeżeniem zwrotu po wykorzystaniu, na żądanie organów władzy publicznej albo sądów powszechnych, a także w przypadku gdy zwłoka w wydaniu dokumentacji mogłaby spowodować zagrożenie życia lub zdrowia pacjenta;

d) na informatycznym nośniku danych.

 

4. Niniejszy regulamin organizacyjny nie przewiduje udostępniania dokumentacji medycznej przez sporządzenie kopii w formie odwzorowania cyfrowego (skanu) i przekazanie za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.

 

5. Podmiot udzielający świadczeń zdrowotnych prowadzi wykaz zawierający następujące informacje dotyczące udostępnianej dokumentacji medycznej:

a) imię (imiona) i nazwisko pacjenta, którego dotyczy dokumentacja medyczna;

b) sposób udostępnienia dokumentacji medycznej;

c) zakres udostępnionej dokumentacji medycznej;

d) imię (imiona) i nazwisko osoby innej niż pacjent, której została udostępniona dokumentacja medyczna, a w przypadkach, o których mowa w art. 26 ust. 3 i 4, także nazwę uprawnionego organu lub podmiotu;

e) imię (imiona) i nazwisko oraz podpis osoby, która udostępniła dokumentację medyczną;

f) datę udostępnienia dokumentacji medycznej.

 

6. Za udostępnienie dokumentacji medycznej podmiot leczniczy może pobierać opłaty w wysokości:

 

a) za jedną stronę wyciągu albo odpisu dokumentacji medycznej - 0,002 przeciętnego wynagrodzenia w poprzednim kwartale, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski" na podstawie art. 20 pkt 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, począwszy od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło ogłoszenie

 

b) za jedną stronę kopii albo wydruku dokumentacji medycznej - 0,00007 przeciętnego wynagrodzenia w poprzednim kwartale, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski" na podstawie art. 20 pkt 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, począwszy od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło ogłoszenie

 

c) udostępnienie dokumentacji medycznej na informatycznym nośniku danych - 0,0004 przeciętnego wynagrodzenia w poprzednim kwartale, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski" na podstawie art. 20 pkt 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, począwszy od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło ogłoszenie

 

7. Wysokość opłaty, o której mowa w ust. 7, uwzględnia podatek od towarów i usług, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów usługa jest opodatkowana tym podatkiem.

 

8. Wysokość opłat o których mowa w pkt. 7 ust. a) – c) określona jest w załączniku nr 2 do regulaminu organizacyjnego.

 

9. Określona powyżej wysokość opłat nie narusza uprawnień organów rentowych określonych w art. 77 ust. 5 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 963, z późn. zm.) i art. 121 ust. 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 887, z późn. zm.).

 

10. Opłaty, o której mowa w ust. 7, NIE POBIERA SIĘ w przypadku udostępniania dokumentacji medycznej w związku z postępowaniem przed wojewódzką komisją do spraw orzekania o zdarzeniach medycznych, o której mowa w art. 67e ust. 1 oraz w przypadku udostępnienia dokumentacji medycznej: pacjentowi albo jego przedstawicielowi ustawowemu po raz pierwszy w żądanym zakresie i w sposób, o którym mowa w art. 27 ust. 1 pkt 2 i 5 oraz ust. 3 ustawy o prawach Pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta;

 

§ 7.Organizacja procesu udzielania świadczeń zdrowotnych w przypadku pobierania opłat i ich wysokość

 

1. Podmiot leczniczy Indywidualna Praktyka Lekarska James Weli-Wegbe udziela świadczeń zdrowotnych odpłatnie.

2. Żadne okoliczności nie mogą stanowić podstawy do odmowy udzielania świadczenia zdrowotnego, jeżeli osoba zgłaszająca się do Podmiotu leczniczego potrzebuje natychmiastowego udzielenia pomocy medycznej, ze względu na zagrożenie życia lub zdrowia.

3. Wnoszenie opłat za udzielone świadczenia zdrowotne pozostaje bez wpływu na ustaloną kolejność świadczeń opieki zdrowotnej.

4. Opłaty za udzielone świadczenia zdrowotne:a. pacjenci wnoszą opłaty zgodnie z ustalonym cennikiem opłat;

5. Opłaty wnoszone są wyłącznie w miejscach do tego wyznaczonych.

6. Potwierdzeniem dokonania wpłaty jest wydanie paragonu fiskalnego/faktury – do wglądu przez udzielającego świadczenie diagnostyczne lub lecznicze. Paragon/faktura stanowi własność pacjenta i jest jedynym dowodem wniesienia opłaty.

 

§ 8.Prawa i Obowiązki Pacjenta

1. W czasie korzystania ze świadczeń medycznych w Podmiocie leczniczym pacjent ma prawo do :

​

a. poszanowania godności oraz uprzejmego traktowania przez personel medyczny,

b. świadczenia usług medycznych przez personel o odpowiednich kwalifikacjach,

c. swobodnego wyboru lekarza spośród lekarzy pracujących w Podmiocie leczniczym,

d. rzetelnej informacji o stanie zdrowia,

e. pełnej dyskrecji dotyczącej jego osoby,

f. pełnej informacji o proponowanych metodach diagnostycznych,

g. informacji o rozkładzie gabinetów , pracowni i innych pomieszczeń z których będzie korzystał pacjent w czasie leczenia,

h. pomocy i wyjaśnień w sposobie przygotowania do badań i zabiegów,

i. możliwości rejestracji telefonicznej.

j. pełnej informacji dotyczącej jego prawa do uzyskania świadczenia finansowanego ze środków publicznych oraz o warunkach uzyskania takiego świadczenia.

 

2. Do obowiązków pacjenta należy:

 

a. przestrzeganie zakazu palenia tytoniu oraz spożywania alkoholu na terenie zakładu leczniczego

b. posiadanie ważnych dokumentów uprawniających do korzystania z nieodpłatnych świadczeń medycznych,

c. przestrzeganie zasad bezpieczeństwa, ppoż,

 

§ 9. Sposób kierowania jednostkami lub komórkami organizacyjnymi zakładu leczniczego

 

1. Podmiotem leczniczym kieruje James Weli-Wegbe zwany dalej Kierownikiem.

 

2. Kierownik Podmiotu leczniczego ma za zadanie wykonywać wszystkie zadania, jakie powszechnie obowiązujące przepisy prawa nakładają na podmiot leczniczy.

 

3. Kierownik Podmiotu leczniczego kieruje podmiotem leczniczym.

 

4. Kierownik Podmiotu leczniczego może powoływać kierowników poszczególnych jednostek lub komórek organizacyjnych określając zakres ich obowiązków. W takim przypadku kierownicy poszczególnych jednostek lub komórek działać będą na podstawie stosownych pełnomocnictw i upoważnień udzielonych przez Kierownika Podmiotu leczniczego.

 

5. Kierownika Podmiotu leczniczego, podczas nieobecności, zastępuje upoważniony przez niego pracownik bądź inna wskazana osoba.

 

§10.Postanowienia końcowe

 

1. Niniejszy Regulamin Organizacyjny podmiotu leczniczego został nadany przez jego Kierownika i wchodzi w życie z dniem podpisania.

2. Z dniem wejścia w życie niniejszego Regulaminu traci ważność dotychczasowy Regulamin Organizacyjny. 3. W przypadkach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy ustawy o działalności leczniczej i pozostałe obowiązujące przepisy prawa. Słupsk, dnia 01.01.2026 r.

​

James Weli -Wegbe (podpis kierownika)